Installera och aktivera tillägget


Gå till WordPress → Tillägg → Lägg till nytt → Ladda upp tillägg

  • Lägg till ZIP-filen du fått från oss
  • Installera och aktivera tillägget

Ange licensnyckel


Gå till WordPress → Fortnox → Licenser

  • Ange den licensnyckel du fått från Redlight Media
  • Aktivera
  • Spara

Hämta integrationsnycklar och kontoplan


Gå till Fortnox (Logga in) → Marknadsplats → Appar  
  • Sök på Redlight Media eller klicka här WooCommerce-koppling till Fortnox
  • Klicka på appen WooCommerce Köp hos Redlight media AB
  • Klicka på Skaffa / Aktivera
  • Klicka på OK för att aktivera appen
  • Logga in på nytt (Observera att användaren du loggar in med behöver ha behörigheter till modulerna Bokföring, Fakturering och Order&Offert)
  • Godkänn behörigheter
  • Nu har du fått 2 nycklar, en Access Token och en Refresh Token

Gå till WordPress → Fortnox → Fortnox

  • Fyll i Access Token och Refresh Token
  • Spara

Gå till WordPress → Fortnox → Kontoplan

  • Klicka på Synkronisera kontoplan
  • Ange dina försäljningskonton, det brukar vara vanligt med 3001 (Försäljning inom Sverige 25% moms)

Synkronisera produkter


Gå till WordPress → Fortnox → Inställningar

  • Bocka i Synkronisera variabla produkter (Om er butik har variabla produkter)
  • Bocka i Enable advanced settings
  • Spara

Gå till WordPress → Fortnox → Synkronisering

  • Klicka på Synkronisera produkter. (Vi rekommenderar alltid att man tar en säkerhetskopia på sina produkter utifall något oväntat skulle hända.)

Det här gör att alla produkter i WooCommerce hamnar i Fortnox (Om dom har ett artikelnummer angivet så kommer det användas, annars kommer ett att skapas utifrån namnet).

Lagersaldo och övriga mått med mera hämtas nu från Fortnox.

Om Artikelnumret redan finns inlagt i Fortnox så kommer informationen hämtas från den artikeln dvs lagersaldo, mått med mera. Detta kan göra att vissa artiklar hamnar som ”Ej i lager” i WooCommerce om man inte har angivit ett lagersaldo i Fortnox.


Generella inställningar


Gå till WordPress → Fortnox → Inställningar
  • Automatisk synk vid orderstatus – Välj status för när du vill att order ska synkas automatiskt till Fortnox
  • Mark order as WarehouseReady after sync – Bocka i för att sätta ”lagerhantering klar” efter synkning (kan användes denna om man har lagermodulen i fortnox och vill flagga ordrarna som lagerhanterade)
  • Kostnadsställe – Ange eventuellt kostnadsställe
  • Skapa fakturor – Bocka i för att skapa fakturor i Fortnox när en order synkroniseras
  • Bokför fakturor – Bocka i för att bokföra fakturorna per automatik
  • Synkronisering av lagerstatus – Bocka i för att hämta lagersaldo från Fortnox på schemalagda intervaller
  • Synkronisera variabla produkter – Bocka i om har du variabla produkter i din butik
  • Datumfilter – om du vill synkronsera från ett viss datum
  • Slå på loggning – Bocka i för att loggar events och information så som API-förfrågninga
  • Enable advanced settings – Bocka i om du vill ha tillgång till avancerade inställningar
  • Tillåt WooCommerce att uppdatera information i Fortnox – Bocka i för att låta WooCommerce uppdatera lagersaldo, mått & vikt på produkter i Fortnox

Manipulera data med filter


Om ni behöver manipulera data som skickas till Fortnox så går det bra och det finns filters för detta.

 

Exempelkod: Lägg till EAN-kod

Exempelkod: Lägg till betalsätt till i kommentar på Fortnox-order