Installera och aktivera tillägget
Gå till WordPress → Tillägg → Lägg till nytt → Ladda upp tillägg
- Lägg till ZIP-filen du fått från oss
- Installera och aktivera tillägget
Ange licensnyckel
Gå till WordPress → Fortnox → Licenser
- Ange den licensnyckel du fått från Redlight Media
- Aktivera
- Spara
Hämta integrationsnycklar och kontoplan
Gå till Fortnox (Logga in) → Meny → Köp & Aktivera → Integrationer
- Sök på Redlight Media eller klicka här → WooCommerce-koppling till Fortnox
- Klicka på appen WooCommerce Köp hos Redlight media AB
- Klicka på Aktivera integration
- Klicka på OK för att aktivera appen
- Logga in på nytt (Observera att användaren du loggar in med behöver ha behörigheter till modulerna Bokföring, Fakturering och Order&Offert)
- Godkänn behörigheter
- Nu har du fått 2 nycklar, en Access Token och en Refresh Token
Gå till WordPress → Fortnox → Fortnox
- Fyll i Access Token och Refresh Token
- Spara
Gå till WordPress → Fortnox → Kontoplan
- Klicka på Synkronisera kontoplan
- Ange dina försäljningskonton, det brukar vara vanligt med 3001 (Försäljning inom Sverige 25% moms)
Försäljningskonto på produktnivå
Om försäljningskonto ska vara olika beroende på produkt går det att ställa in på produktnivå.
Gå till Produkter → Alla produkter → Redigera berörd produkt
Enkel produkt
- Skrolla till Produktdata → Allmänt
- Ange försäljningskonton för produkten
- Spara
Variabel produkt
- Skrolla till produktdata → Varianter
- Öppna varianterna genom att välja redigera
- Ange försäljningskonton för varje variant
- Spara
Synkronisera produkter
Gå till WordPress → Fortnox → Inställningar
- Bocka i Synkronisera variabla produkter (Om er butik har variabla produkter)
- Bocka i Aktivera avancerade inställningar
- Spara
Gå till WordPress → Fortnox → Synkronisering
- Klicka på Synkronisera produkter. (Vi rekommenderar alltid att man tar en säkerhetskopia på sina produkter utifall något oväntat skulle hända.)
Det här gör att alla produkter i WooCommerce hamnar i Fortnox (Om dom har ett artikelnummer angivet så kommer det användas, annars kommer ett att skapas utifrån namnet).
Lagersaldo, vikt, och mått synkas nu med Fortnox.
Om artikelnumret redan finns i Fortnox kommer vikt och mått hämtas från Fortnox.
För att hämta lagersaldo från Fortnox klicka på Synkronisera lagerstatus.
Generella inställningar
Gå till WordPress → Fortnox → Inställningar
- Automatisk synk vid orderstatus – Välj status för när du vill att order ska synkas automatiskt till Fortnox
- Markera order som Lagerhantering Klar efter synk – Bocka i för att sätta ”lagerhantering klar” efter synkning. Kräver lagermodulen i Fortnox. (Kan användas om man synkar ordrar, däremot inte om man också skapar upp fakturor per automatik)
- Kostnadsställe – Ange eventuellt kostnadsställe
- Skapa fakturor – Bocka i för att skapa fakturor i Fortnox när en order synkroniseras
- Bokför fakturor – Bocka i för att bokföra fakturorna per automatik
- *Synkronisering av lagerstatus – Bocka i för att hämta lagersaldo från Fortnox på schemalagda intervaller
- Aktivera orderstatus händelser – Bocka i för att lyssna in på händelser som sker på ordern i Fortnox
◦ Kontrollera ordrar med status – Markera status du vill att pluginet lyssnar in på
◦ Ändra status på ordern när en faktura skapas utifrån ordern i Fortnox – Välj orderstatus som ska sätta på ordern
◦ Ändra status på ordern när ordern makuleras i Fortnox – Välja orderstatus som ska sättas på ordern
- Lagerplats Kod – Om en lagerplats anges hämtas lagersaldot från denna lagerplats istället för standardvärdet
- Synkronisera variabla produkter – Bocka i om har du variabla produkter i din butik
- Datumfilter – om du vill synkronsera från ett viss datum
- Slå på loggning – Bocka i för att loggar events och information så som API-förfrågninga
- Aktivera avancerade inställningar – Bocka i om du vill ha tillgång till avancerade inställningar
- *Tillåt WooCommerce att uppdatera information i Fortnox – Bocka i för att låta WooCommerce uppdatera lagersaldo, mått & vikt på produkter i Fortnox
*Dessa inställningar går inte att kombinera med varandra.
Extra butiker
För er som vill ha flera WooCommerce butiker kopplade till ett och samma Fortnox konto finns en specialinställning som gör det möjligt att koppla upp till 6 butiker till ett och samma Fortnox.
- Gå till WordPress → Fortnox → Inställningar och bocka i Enable advanced settings
- Uppdatera sidan
- Skrolla till Välj Integration
- Sätt Redlight – Extra butik #1, på den första extra butiken, Extra butik #2 på den andra osv.
Skicka ett mail till support@redlight.se och skriv att du vill använda funktionen för extra butiker, samt hur många butiker det gäller, så får du länk av oss för att hämta ut nycklar till extra butikerna.
Manipulera data med filter
Om ni behöver manipulera data som skickas till Fortnox så går det bra och det finns filters för detta.
Hör av dig till oss på support@redlight.se eller ring 026 – 51 15 00 så kan vi hjälpa dig.